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Tipps für Ihre Arbeit am PC

Hier finden Sie wechselnde Themen rund um die Arbeit am Computer. Ein Schwerpunkt sind Tipps und Tricks zu den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel® und PowerPoint®.

Für "gerade" Listen - Tabulatoren

Für Word 2010, Word 2007 und Word 2003

TabulatortasteOb Speisekarte oder Sonderangebots-Flyer: Spätestens wenn man genauer hinguckt, erkennt man auch nach über zwei Jahrzehnten PC-gestützter Textverarbeitung auf vielen Listen Preise oder andere Angaben, die eigentlich genau untereinander stehen sollten, in Wirklichkeit aber krumm und schief angeordnet sind. Solche Listen wurden im Allgemeinen unter exzessiver Nutzung der Leertaste erstellt. Es geht auch besser. Und schneller.

Relative und absolute Zellbezüge

Für Excel 2010, Excel 2007 und Excel 2003

Relative Zellbezüge, absolute Zellbezüge, gemischte Zellbezüge in Excel-TabellenIn einer Tabelle stehen die Nettopreise von verschiedenen Artikeln. Über der Tabelle ist eine Zelle, in der der MWSt.-Satz erfasst wurde. Zu jedem Nettopreis soll in der benachbarten Zelle der Spalte C der MWSt.-Betrag errechnet werden. Die erste Formel geben wir in die Zelle C4 ein. Danach können wir sie durch Ziehen an der rechten unteren Zell-Ecke in die folgenden Zellen kopieren. Dabei ist jedoch eine äußerst wichtige "Kleinigkeit" zu beachten.

Objekte schnell und präzise ausrichten

Für PowerPoint 2010, PowerPoint 2007 und PowerPoint 2003

PowerPoint: Objekte anordnenSie haben mehrere untereinander stehende Objekte auf einer Folie. Die Objekte sollen - bei gleichen Abständen in senkrechter Richtung - linksbündig aneinander ausgerichtet werden (wie die Rechtecke in der Abbildung). Das durch Ziehen mit der Maus zu bewerkstelligen, ist umständlich, und besonders präzise wird die manuelle Ausrichtung von Objekten in vielen Fällen auch nicht sein. PowerPoint kann das automatisiert besser für Sie erledigen.

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