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Für "gerade" Listen - Tabulatoren
Für Word 2010, Word 2007 und Word 2003
Ob Speisekarte oder Sonderangebots-Flyer: Spätestens wenn man genauer hinguckt, erkennt man auch nach über zwei Jahrzehnten PC-gestützter Textverarbeitung auf vielen Listen Preise oder andere Angaben, die eigentlich genau untereinander stehen sollten, in Wirklichkeit aber krumm und schief angeordnet sind. Solche Listen wurden im Allgemeinen unter exzessiver Nutzung der Leertaste erstellt. Es geht auch besser. Und schneller.
Word stellt für so etwas Tabellen und Tabulatoren zur Verfügung. In diesem Artikel geht es um die Verwendung von Tabulatoren. Wir erklären, wie Sie Tabstopps im Lineal festlegen können und wie sie anschließend zu benutzen sind.
Das Beispiel
Angenommen, Sie möchten eine kleine, sehr einfache Bücherliste erstellen. Die Liste soll zu jedem Buch die folgenden Angaben enthalten: Name des Autors, Titel und Preis. Wir gehen in diesem simplen Beispiel davon aus, dass alle Angaben zu einem Buch in eine Zeile passen. Autoren-Namen und Titel kürzen wir ggf. ab.
Den Namen des Autors schreiben wir links an den Beginn einer Zeile. Der Titel soll ungefähr 6 cm vom linken Seitenrand entfernt beginnen, die Angabe zum Preis ca. 16 cm vom linken Seitenrand entfernt enden. Die Preis-Angaben sollen, wie bei Zahlen üblich, rechtsbündig untereinander stehen.
Wir benötigen also einen linksbündigen Tabstopp bei 6 cm und einen rechtsbündigen bei 16 cm. Wie die Tabstopps gesetzt werden, erklären wir etwas weiter unten.
Was Tabstopps bewirken
Erst einmal wollen wir erläutern, was die Tabstopps bewirken. Sind sie einmal festgelegt, können wir nachfolgend bei der Eingabe der Bücher so vorgehen:
- Namen des Autors eintippen
- Tabulatortaste drücken (s. Abbildung oben)
- Titel eintippen
- Tabulatortaste drücken
- Preis eingeben
Danach drücken wir die Return- oder die Enter-Taste, erzeugen so den nächsten Absatz und können die neue Zeile auf die beschriebene Art mit den Angaben zum nächsten Buch füllen.
Anders als bei umständlich hingemurksten Leerzeichen, die eigentlich nie eine wirklich "gerade" Liste erzeugen, müssen wir nicht in jeder Zeile mühsam nach der richtigen Stelle für die nächste Eingabe suchen.
Stattdessen legen wir die benötigten Tabulator-Stopps einmal an. Danach springen wir bei der Eingabe der Bücher den jeweils nächsten Tabstopp einfach durch einmaliges Drücken der Tabulator-Taste an. Das passt garantiert. Wir erhalten eine "gerade" Liste und sparen uns wirklich sehr viel Arbeit.
Tabstopps im Lineal setzen
Zum Festlegen der Tabstopps verwenden wir das Lineal, das Word oberhalb des Dokuments anzeigen kann. Sollte es fehlen, können Sie es in Word 2010 und Word 2007 z. B. im Register Ansicht, in Word 2003 im Menü Ansicht einblenden.
Links neben dem Lineal befindet sich ein Zeichen, dass wie der Buchstabe L aussieht. Wird dort dieses Zeichen angezeigt, brauchen Sie nur bei 6 cm in das Lineal zu klicken, um den benötigten linksbündigen Tabstopp für den Buchtitel zu setzen.
Sollte in der kleinen Fläche links neben dem Lineal etwas anderes angezeigt werden als besagtes "L", klicken Sie so oft an diese Stelle, bis das "L" erscheint. Was dort noch angezeigt wird, sind z. B. Zeichen für zentrierte Tabstopps (sieht aus wie ein umgedrehtes T) und für Dezimal-Tabstopps (umgedrehtes T mit Punkt im Winkel). Hierauf wollen wir an dieser Stelle nicht näher eingehen. Wenn Sie oft genug klicken, kommen Sie immer wieder zur Ausgangs-Position zurück, also zu dem Zeichen, das wie ein L aussieht.
Das Lineal kann übrigens je nach Version geringfügig anders aussehen als das hier abgebildete. Auch befindet sich zwischen der kleinen Fläche links und dem eigentlichen Lineal oft ein Leeraum.
Um nun den rechtsbündigen Tabstopp bei 16 cm zu setzen, klicken Sie die kleine Fläche links neben dem Linreal so oft an, bis das Symbol für den rechtsbündigen Tabstopp angezeigt wird. Es sieht aus wie ein gespiegeltes L. Danach klicken Sie im Lineal noch an die Position 16 cm.
Das war schon alles, und nun können Sie Ihre Liste so eingeben wie weiter oben beschrieben.
Sollte der rechtsbündige Tabstopp übrigens bei 17 cm, also auf der Höhe des rechten Textrandes, eingefügt werden, müssten sie ihn zuerst etwas links von dem kleinen Dreieck rechts im Lineal setzen und anschließend auf das Dreieck ziehen.
Spätere Änderungen
Haben Sie ein paar Textzeilen geschrieben und fällt Ihnen erst dann auf, dass ein Tabstopp besser etwas weiter links oder etwas weiter rechts stehen soll, können Sie ihn problemlos durch Ziehen mit der Maus verschieben. Achten Sie dabei aber darauf, dass Sie ihn nicht aus dem Lineal heraus ziehen. Dadurch würden Sie ihn löschen. (So haben Sie bei dieser Gelegenheit auch gleich erfahren, wie das geht...)
Bei allen Änderungen an den Tabstopps müssen Sie unbedingt daran denken, dass Sie zunächst alle Zeilen Ihrer Auflistung markieren, wenn die Änderung für alle Zeilen gelten soll. Ansonsten gilt sie nur für die Zeile, in der sich gerade der Cursor befindet.
Es ist auch möglich, im Nachhinein weitere Tabstopps hinzuzufügen.Vorhandene Inhalte an nachträglich eingefügte Tabstopps (oder auch nach der Löschung von Tabstopps) anzupassen, kann aber ziemlich knifflig sein.
Es ist immer besser, zuerst die passende Tabstopp-Aufteilung festzulegen und dann die Zeilen der Liste einzutippen. Einen Tabstopp im Nachhinein nach links oder rechts zu verschieben, ist im Allgemeinen kein Problem, wenn der Text nicht mehr Platz beansprucht, als bis zum Ende einer Zeile bzw. bis zum nächsten Tabstopp vorhanden ist.
Haben Sie die Tabulator-Taste zu oft, zu lange oder aus Versehen gedrückt, können Sie den so entstandenen ungewollten Abstand wieder löschen, indem Sie den Cursor beispielsweise direkt vor den Abstand bringen und dann die Taste Entf drücken. Der Tabstopp selbst wird hierdurch nicht gelöscht.
Für präzisere Festlegungen: Dialogfeld Tabstopps
Präzisere Festlegungen für Tabstopps können Sie im Dialogfeld Tabstopps treffen. Dieses können Sie z. B. aufrufen, indem Sie einen Tabstopp im Lineal doppelt anklicken.
In Word 2010 und in Word 2007 können Sie auch in der rechten unteren Ecke der Gruppe Absatz des Registers Start den kleinen nach unten weisenden Pfeil anklicken. Es erscheint das Dialogfeld Absatz. Unten links in diesem Dialogfeld befindet sich die Schaltfläche Tabstopps. Klicken Sie diese an, wird das Dialogfeld Tabstopps geöffnet.
Handlich und komfortabel ist der Zugriff auf das Dialogfeld in Word 2003: Klicken Sie einfach im Menü Format auf Tabstopp.
Tipp: Rückgängig und wieder herstellen nicht vergessen!
Insbesondere wenn der Umgang mit Tabstopps neu für Sie ist und Sie damit herum experimentieren, denken Sie daran, dass Sie Arbeitsschritte in Word rückgängig machen können, wenn einmal etwas schief geht (Tasten-Kombination Strg+Z oder Klick auf die Schaltfläche mit dem nach links gebogenen blauen Pfeil) - und auch daran, dass sich versehentlich rückgängig gemachte Schritte wieder herstellen lassen (Tasten-Kombination Strg+Y oder Klick auf die Schaltfläche mit dem nach rechts gebogenen blauen Pfeil).
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