Wechselnde Themen rund um Computer & Office, u. a. zu Windows®, Word, Excel®, PowerPoint®. Herstellerunabhängig.
Anzeigen
Platz sparen - Zeilenabstand dosiert verringern
Für Word 2010, Word 2007 und Word 2003
Sie haben einen Text eingegeben. Die letzten drei Wörter, die letzten zwei Zeilen o. ä. landen oben auf einer neuen Seite, auf der sonst nichts weiter steht. Der Text ist also geringfügig zu lang. Man könnte jetzt z. B. die Seitenränder verkleinern, damit der Text etwas weniger Platz braucht. Das ist aber nicht immer erwünscht. Es gibt auch noch andere Möglichkeiten. Eine davon haben wir nachfolgend für Sie beschrieben.
Diese Möglichkeit besteht darin, den Text etwas zusammenzuziehen, indem man die Zeilenabstände dosiert verringert.
Hierzu benötigen Sie das Dialogfeld für die Absatz-Formatierung.
Dialogfeld für die Absatz-Formatierung aufrufen
- Wenn Sie die Zeilenabstände für einen Absatz ändern wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in diesen Absatz und wählen im folgenden Menü Absatz aus.
- Wenn Sie die Zeilenabstände für mehrere Absätze modifizieren wollen, erstellen Sie zunächst eine Markierung, die sich über diese Absätze erstreckt, klicken nachfolgend mit der rechten Maustaste in diese Markierung und anschließend im Kontextmenü auf Absatz.
Alternativ können Sie das Dialogfeld für die Absatz-Formatierung auch wie folgt aufrufen, nachdem Sie dafür gesorgt haben, dass der Cursor im betreffenden Absatz steht bzw. - wenn es sich um mehrere handelt - die zu formatierenden Absätze markiert sind:
- Word 2010 und Word 2007: In der Registerkarte Start in der rechten unteren Ecke der Gruppe Absatz auf den kleinen schräg nach rechts unten weisenden Pfeil klicken.
- Word 2003: Menü Format auswählen, danach auf Absatz klicken
Gewünschten Zeilenabstand angeben
In dem Dialogfeld für die Absatz-Formatierung, das Sie nun aufgerufen haben, gibt es einen Bereich, der links mit dem Wort Abstand überschrieben ist. Rechts in diesem Bereich finden Sie die Beschriftung Zeilenabstand. Darunter befindet sich ein ausklappbares Listenfeld. Wenn Sie dieses öffnen, erscheint anschließend u. a. der Eintrag Mehrfach, den wir nun benötigen.
Wurde Mehrfach ausgewählt, kann man nachfolgend rechts daneben in dem Feld Von (Version 2010 / 2007) bzw. Maß (2003) die passende Zahl eingeben.
Dazu müssen Sie Folgendes wissen: Die Zahl 1 steht für den einfachen Zeilenabstand. Den gewünschten Zeilenabstand können Sie mit zwei Nachkommastellen Genauigkeit eingeben. So lässt sich der Abstand beispielsweise in kleinen Stufen auf 0,98 oder auf 0,95 oder 0,9 usw. reduzieren.
Ausprobieren!
Theoretisch wäre auch ein Wert wie 0,5 möglich, nur würden sich dann die Zeilen gegenseitig überlappen. Ab welchem Maß Ihre Kürzungsmaßnahme zu unschönen Ergebnissen führt, hängt nach unserer Erfahrung z. B. von der verwendeten Schriftart bzw. Schriftgröße ab. Hier hilft nur Ausprobieren.
In vielen Fällen genügt schon eine geringfügige Reduzierung des Zeilenabstands, die für den Leser / die Leserin meist unauffällig ist, selbst dann, wenn sie sich nur auf einen Absatz oder einzelne Absätze bezieht und der übrige Text einfachen Zeilenabstand verwendet.
Auch möglich: Text auseinander ziehen
Umgekehrt kann es auch vorkommen, dass Sie Text nicht zusammen, sondern auseinander ziehen wollen.
Auch das ist möglich. Hierzu können Sie dann Angaben wie 1,05 oder 1,1 oder 1,21 usw. eingeben
Anzeige
Web: http://www.hane-edv.de