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Tipps zum Markieren in Word
Für Word 2010, Word 2007 und Word 2003
Viele Anwender/innen machen sich mit dem Markieren mehr Arbeit als nötig. Dabei gibt es eine Reihe von Vereinfachungs-Möglichkeiten. Wir haben einmal ein paar Tipps für ein schnelleres, effizienteres Markieren zusammengestellt. Damit können Sie Ihre Arbeit mit Word erheblich beschleunigen und auch komfortabler machen.
Das grundlegende Verfahren ist den meisten Anwenderinnen bzw. Anwendern geläufig: Sie fahren den Mauszeiger an den Anfang des Textteils, der markiert werden soll, und ziehen ihn bei gedrückt gehaltener linker Maustaste bis zum Ende des Textteils, den sie markieren wollen. Anders herum geht es auch: Sie können jede Markierung am Ende des zu markierenden Teils beginnen und zum Anfang ziehen.
Markierung startet mitten in einer Zeile
Oft soll die Markierung mitten in einer Zeile starten und irgendwo in einer anderen Zeile enden. Hier machen sich viele Anwender/innen die Arbeit unnötig schwer. Akribisch ziehen sie die Markierung bis zum Ende der ersten Zeile, dann zum Anfang der zweiten, von hier aus wieder zu deren Ende, dann zum Anfang der dritten Zeile usw. Wir machen das anders und ziehen den Mauszeiger von der Startstelle aus senkrecht nach unten. Sind wir in der letzten Zeile angelangt, ziehen wir ihn behutsam bis zum letzten Zeichen, das in die Markierung eingeschlossen werden soll.
Markierungen korrigieren?
Haben Sie die Maus beim Markieren zu weit gezogen, können Sie sie zurückziehen und die Markierung damit wieder verkleinern - aber nur, solange Sie die Maustaste noch nicht losgelassen haben. Wenn Sie sie losgelassen haben, müssen Sie eine fehlerhafte Markierung neu ansetzen. Im Nachhinein erweitern oder verkleinern lässt sich eine Markierung nicht. (Der Versuch endet oft damit, dass man versehentlich Teile des Textes verschiebt.)
Tipp: Wörter markieren
Um ein Wort zu markieren, klicken Sie dieses doppelt an. Halten Sie nach dem zweiten Teil des Doppelklicks die Maustaste gedrückt, können Sie die Markierung durch Ziehen mit der Maus wortweise erweitern (nach vorne ebenso wie zurück).
Tipp: Zeilen markieren
Fahren Sie mit dem Mauszeiger links neben die betreffende Zeile, und zwar so weit, dass der Mauszeiger die Form eines Pfeils annimmt. Der Mauszeiger befindet sich nun im "Markierungsbereich" Ihres Dokuments. Klicken Sie einmal. Die Zeile wird markiert. Bei gedrückt gehaltener Maustaste können Sie die Markierung durch Ziehen mit der Maus nun auch noch zeilenweise nach oben oder nach unten erweitern.
Tipp: Absätze markieren
Fahren Sie mit dem Mauszeiger links neben den Absatz, den Sie markieren wollen. Der Mauszeiger bekommt die Form eines Pfeils. Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste. Oder fahren Sie mit dem Mauszeiger in den Absatz, und klicken Sie dreifach. Halten Sie nach dem zweiten Teil des Doppelklicks bzw. nach dem letzten Teil des Dreifachklicks die Maustaste gedrückt, können Sie die Markierung durch Ziehen mit der Maus absatzweise nach oben oder nach unten erweitern.
Tipp: Sätze markieren
Klicken Sie bei gedrückter Taste Strg einmal in den Satz, den Sie markieren wollen. Lassen Sie die Taste Strg danach wieder los. Bei gedrückt gehaltener Maustaste können Sie die Markierung durch Ziehen mit der Maus nun auch noch satzweise nach vorne oder nach hinten erweitern. Beachten Sie bitte: Punkte, auf die ein Leerzeichen folgt, werden von Word als Satzende betrachtet. Beispiel: In dem Satzteil „...Freitag, der 13. November“ erkennt Word den Punkt nach der 13 als vermeintliches Satzende.
Tipp: Den ganzen Text markieren
Zeigen Sie mit dem Mauszeiger links neben den Text. Der Mauszeiger bekommt die Form eines Pfeils. Klicken Sie dreimal schnell hintereinander. Oder klicken Sie einmal, während Sie die Taste Strg gedrückt halten. Alternativ können Sie einen ganzen Text auch "mauslos" markieren: Drücken Sie hierzu die Tastenkombination Strg+A.
Mehrere Textteile markieren, die nicht direkt aufeinander folgen
Markieren Sie einen Textteil. Weitere Textteile können Sie markieren, indem Sie während des Markierens jeweils die Taste Strg gedrückt halten. (Bei solchen "Mehrfach-Markierungen" funktionieren nicht alle der o. g. Markierungs-Techniken wie beschrieben. So können Sie z. B. einen ganzen Satz in den weiteren Markierungen nach der ersten nicht mehr auf die oben beschriebene Art in Verbindung mit der Taste Strg markieren.)
Manchmal ist Markieren unnötig...
Das gilt z. B. oft, wenn man vorhat, so genannte Absatz-Formatierungen anzuwenden. Zu diesen gehören etwa der Blocksatz sowie die rechtsbündige, die linksbündige und die zentrierte Absatz-Ausrichtung, also allgemein solche Formatierungen, die absatzweit gelten. Soll sich eine Formatierung dieser Art auf nur einen Absatz beziehen, genügt es, wenn sich der Cursor in dem betreffenden Absatz befindet, ehe der Formatierungs-Befehl angeklickt wird.
Nur wenn sich eine Absatz-Formatierung über mehrere Absätze erstrecken soll, brauchen Sie eine Markierung, die irgendwo im ersten einzubeziehenden Absatz beginnt und irgendwo im letzten einzubeziehenden Absatz endet.
Für Zeichen-Formatierungen allerdings (Schriftart, Schriftgröße, Fettdruck, Kursivschrift, Unterstreichungen etc.) benötigen Sie fast immer eine genaue Markierung des betreffenden Textteils. Aber es kann auch Ausnahmen geben: Um z. B. ein einzelnes Wort hervorzuheben, kann es - je nach verwendeter Word-Version - genügen, wenn der Cursor in diesem Wort steht, während die Formatierung vorgenommen wird, z. B. durch Klick auf das Symbol mit dem K für kursive Schrift-Formatierung. Das funktioniert z. B. bei unserer Word 2003- sowie bei unserer 2007er Installation, aber nicht bei unserem Word 2010.
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