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Die Einstellung der Zeilenhöhen gehört zu den elementaren Arbeits-Möglichkeiten in Excel. Viele Anwender/innen machen sich hierbei zu viel Mühe. So werden beispielsweise die Höhen direkt untereinander stehender Zeilen auch dann oft einzeln eingestellt, wenn diese dieselbe Höhe haben sollen. Das ist natürlich nicht nötig.
Ganz links in Ihrem Tabellenblatt-Fenster sehen Sie die Zeilennummern. Änderungen der Zeilenhöhen können Sie hier, bei den so genannten Zeilenköpfen, vornehmen.
Beispiel: Die Höhe der fünften Zeile soll geändert werden. Zeigen Sie auf die Linie unter dem Zeilenkopf mit der Nummer 5 ganz links im Zeilenkopf-Bereich. Der Mauszeiger ändert sich. Er wird zu einem waagerechten Strich mit einer nach oben und einer nach unten weisenden Pfeilspitze.
Ziehen Sie jetzt die Linie unter dem Zeilenkopf mit der Nummer 5 bei gedrückter linker Maustaste so weit wie gewünscht nach unten. So wird die Zeile höher. Oder ziehen Sie die Linie nach oben. So wird die Höhe der Zeile geringer.
In beiden Fällen ziehen Sie im Zeilenkopf quasi an der “unteren Zeilengrenze”. Ein Doppelklick an diese Stelle führt übrigens dazu, dass Excel automatisch die passende Höhe für die betreffende Zeile einstellt. (Sollte dieser Doppelklick einmal nicht zum gewünschten Ergebnis führen, müssen Sie manuell nacharbeiten, also wie beschrieben mit der Maus ziehen.)
Nun zu dem Punkt, den wir zu Beginn des Artikels angesprochen hatten – die Höhe mehrerer Zeilen soll geändert werden. Beispiel: Die Zeilen 5 bis 10 sollen dieselbe Höhe bekommen.
Sie können die gewünschte Zeilenhöhe alternativ auch in das entsprechende Dialogfeld eintippen, statt sie durch Ziehen mit der Maus einzustellen.
Um die Höhe einer Zeile manuell einzutippen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zeilenkopf dieser Zeile. Im folgenden Menü wählen Sie Zeilenhöhe aus. Das Dialogfeld, in das Sie die Zeilenhöhe eintippen können, erscheint. Wenn Sie die gewünschte Höhe eingegeben haben, klicken Sie auf OK.
Möchten Sie die Höhen mehrerer Zeilen gleichzeitig ändern, markieren Sie die Köpfe dieser Zeilen entsprechend der Beschreibung weiter oben unter 1.
Dann klicken Sie – wiederum mit der rechten Maustaste – in die Markierung und wählen den Menü-Eintrag Zeilenhöhe aus. Wieder erscheint das Dialogfeld Zeilenhöhe, und Sie können die Höhen der markierten Zeilen wie beschrieben festlegen.