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Eine Excel-Tabelle soll auf einem einzigen DIN A4-Blatt gedruckt werden. Der Inhalt ist aber geringfügig zu groß. Was nicht auf das Blatt passt, wird von Excel abgeschnitten und auf eine zweite Seite gedruckt, sofern Sie das Programm nicht veranlassen, die gesamte Tabelle so zu verkleinern, dass sie auf eine Seite passt. Was also ist zu tun?
In einer Tabelle stehen die Nettopreise von verschiedenen Artikeln. Über der Tabelle ist eine Zelle, in der der MWSt.-Satz erfasst wurde. Zu jedem Nettopreis soll in der benachbarten Zelle der Spalte C der MWSt.-Betrag errechnet werden. Die erste Formel geben wir in die Zelle C4 ein. Danach können wir sie durch Ziehen an der rechten unteren Zell-Ecke in die folgenden Zellen kopieren. Dabei ist jedoch eine äußerst wichtige "Kleinigkeit" zu beachten.
Die obere Zeile einer Tabelle in Excel soll auf jeder Seite gedruckt werden. Was ist zu tun?
In Excel 2003 gelangt man mit einem Klick auf das Symbol Seitenansicht schnell zur Druck-Vorschau. Viele Anwenderinnen und Anwender, die auf eine der neuen Versionen umgestiegen sind, vermissen diesen raschen Zugriff.
Die Einstellung der Zeilenhöhen gehört zu den elementaren Arbeits-Möglichkeiten in Excel. Viele Anwender/innen machen sich hierbei zu viel Mühe. So werden beispielsweise die Höhen direkt untereinander stehender Zeilen auch dann oft einzeln eingestellt, wenn diese dieselbe Höhe haben sollen. Das ist natürlich nicht nötig.
Viele Anwender/innen machen sich zu viel Arbeit, wenn sie Zellinhalte ändern oder löschen wollen. Besonders "beliebt": Bearbeitungen werden in der Leiste oberhalb des Tabellenblatts vorgenommen statt direkt in der jeweiligen Tabellenzelle. Das ist eher umständlich und in den meisten Fällen nicht erforderlich.
Sie haben den Inhalt einer Tabellenzelle formatiert, z. B. fett und mit blauer Schrift sowie mit einem Zahlenformat. Außerdem hat die Zelle auch noch einen farbigen Rahmen erhalten. Genau diese Kombination aus Formatierungen brauchen Sie nun auch für eine andere Zelle oder für mehrere andere Zellen. Nichts leichter als das: Sie können die Formatierungen ganz einfach kopieren.