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Relative und absolute Zellbezüge
Für Excel 2010, Excel 2007 und Excel 2003
In einer Tabelle stehen die Nettopreise von verschiedenen Artikeln. Über der Tabelle ist eine Zelle, in der der MWSt.-Satz erfasst wurde. Zu jedem Nettopreis soll in der benachbarten Zelle der Spalte C der MWSt.-Betrag errechnet werden. Die erste Formel geben wir in die Zelle C4 ein. Danach können wir sie durch Ziehen an der rechten unteren Zell-Ecke in die folgenden Zellen kopieren. Dabei ist jedoch eine äußerst wichtige "Kleinigkeit" zu beachten.
Wenn wir in der Formel den standardmäßigen relativen Zellbezug, nämlich B1, für den Zugriff auf die Zelle mit dem MWSt.-Satz verwenden, erzeugen wir ab der Zeile 5 fehlerhafte Rechen-Ergebnisse.
Der Zellbezug muss - wie in der Abbildung zu erkennen - $B$1 heißen, wenn wir die Formel wie beschrieben in die folgenden Zellen der Spalte C kopieren wollen. B1 ist ein "relativer", $B$1 ein so genannter "absoluter Zellbezug".
So rechnet Excel
Sehen wir uns zunächst einmal an, wie Excel die Formel interpretiert, wenn sie einfach B4*B1 heißt. Dann multipliziert Excel den Wert in der Zelle links neben der Formelzelle mit dem Wert, der ebenfalls in der Spalte links neben der Formelzelle, aber drei Zeilen höher steht. Das ist ja auch für die eine Berechnung B4*B1 in der Zelle C4 völlig in Ordnung.
Bei der Berechnung mit der kopierten Formel in den Zeilen darunter käme es jedoch schon ab Zeile 5 zu Problemen. Denn auch hier würde Excel dann mit der Zelle links neben der Formel und mit der Zelle links neben der Formel, aber drei Zeilen höher rechnen. In der ersten kopierten Formel würde also aus B1 der Bezug B2, in der zweiten kopierten Formel würde B3 daraus usw.
Deshalb müssen wir hier einen absoluten Zellbezug verwenden, wenn wir die Rechenformeln in die Zellen unterhalb von C4 kopieren wollen. Mit dem absoluten Zellbezug $B$1 weisen wir Excel an, dass es auch in den kopierten Formeln in jedem Fall auf B1 zuzugreifen hat.
Gemischte Bezüge
Neben relativen und absoluten Zellbezügen gibt es auch noch die gemischten Zellbezüge: B$1 bzw. $B1. Im ersten Fall wird der Bezug auf die Zeile absolut gesetzt. Den Spaltenbezug dagegen behandelt Excel beim Kopieren in waagerechter Richtung wie einen relativen Bezug, der Abstand zur Formelzelle bleibt also gleich. Im zweiten Fall dagegen - $B1 - ist der Bezug auf die Spalte absolut, während der Bezug auf die Zeile ein relativer ist.
Einer der beiden gemischten Bezüge würde in unserem Beispiel - ebenso wie der absolute Bezug - zu richtigen Rechenergebnissen führen. Ganz unten in diesem Artkel verraten wir Ihnen, welcher dies ist.
So schalten Sie auf eine andere Bezugsart um
Wir können die Bezugsart ganz einfach umschalten: Unmittelbar nach der Eingabe eines Zellbezugs, wenn die Zelleingabe noch nicht abgeschlossen wurde und der Cursor noch an dem Bezug steht, drücken wir die Taste F4, um auf die absolute Bezugs-Art umzuschalten. Für einen gemischten Bezug, bei dem nur die Zeilennummer absolut ist, drücken wir nochmals F4, für einen gemischten Bezug mit absoluter Spalten-Nummer ein weiteres Mal. Und wenn die Taste F4 danach erneut gedrückt wird, verwendet Excel wieder den standardmäßigen relativen Bezug.
Sollten Sie es gewöhnt sein, Zellbezüge in Formeln manuell einzutippen, statt sie per Mausklick oder durch Ansteuern mit den Pfeiltasten einzugügen, können Sie die Dollar-Zeichen auch gleich mit eintippen, statt die Taste F4 zu verwenden.
Bezugsart im Nachhinein ändern
Idealerweise wissen Sie vor der Eingabe von Formeln, welche Bezugsart für die einzelnen Zellbezüge zu verwenden ist, damit Sie zu korrekten Ergebnissen kommen. Aber auch, wenn Sie erst im Nachhinein bemerken, dass Sie nicht die passende Bezugsart verwendet haben, können Sie dies noch nachholen.
Hierzu öffnen wir die Formel-Zelle mit einem Doppelklick oder mit Hilfe der Taste F2 zur Bearbeitung. Dann bringen wir den Cursor zu dem Zellbezug, den wir ändern wollen. Der Cursor muss unmittelbar vor oder hinter dem Zellbezug oder auch zwischen der Spalten- und der Zeilennummer stehen. Nun drücken wir so oft die Taste F4, bis die benötigte Bezugsart angezeigt wird.
Es ist auch möglich, mehrere Bezüge auf einmal ändern, indem man sie markiert und dann mit der Taste F4 die Umschaltung auf die gewünschte Bezugs-Art vornimmt.
Die Änderungen müssen - wie alle Formel-Änderungen - ordnungsgemäß abgeschlossen werden (Return- bzw. Enter-Taste).
Wann ist die Bezugsart wichtig?
Soll eine Formel niemals kopiert werden, braucht man sich über die Bezugsart im Allgemeinen keine Gedanken zu machen, sondern man kann einfach die standardmäßigen relativen Zellbezüge verwenden.
Auch Formeln wie die nebenstehend abgebildete sind unproblematisch, selbst dann, wenn sie kopiert werden sollen. Hier wird von dem Betrag in der Zelle gleich links neben der Formelzelle in Zeile 4 der Betrag abgezogen, der sich ebenfalls in der Spalte links neben der Formel, aber eine Zeile darüber befindet. Das ist in der Zelle C5, also eine Zeile darunter, genauso, in der Zelle C6 ebenfalls usw.
Auflösung: Welcher der gemischten Bezüge würde im ersten Beispiel funktionieren?
B$1 würde hier - ebenso wie der absolute Bezug $B$1 - zu richtigen Rechen-Ergebnissen führen.
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