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Arbeit sparen, Formatierungen kopieren

Für Excel 2010, Excel 2007 und Excel 2003

Sie haben den Inhalt einer Tabellenzelle formatiert, z. B. fett und mit blauer Schrift sowie mit einem Zahlenformat. Außerdem hat die Zelle auch noch einen farbigen Rahmen erhalten. Genau diese Kombination aus Formatierungen brauchen Sie nun auch für eine andere Zelle oder für mehrere andere Zellen. Nichts leichter als das: Sie können die Formatierungen ganz einfach kopieren.

Hierfür können Sie die Schaltfläche Format übertragen benutzen, die Sie an dem kleinen Pinsel im Symbol erkennen. In Excel 2010 und in Excel 2007 finden Sie die Schaltfläche jeweils in der Gruppe Zwischenablage links im Register Start, in Excel 2003 in der standardmäßig oberen Symbolleiste (Symbolleiste Standard).

Formatierungen auf eine einzelne andere Zelle übertragen

1. Klicken Sie die Tabellenzelle an, die die Formatierungen enthält, welche Sie kopieren wollen.
2. Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche Format übertragen.
3. Nun klicken Sie auf die Zelle, auf die die Formatierungen übertragen werden sollen.

Formatierungen auf mehrere Zellen in einem zusammenhängenden Bereich übertragen

1. Klicken Sie die Tabellenzelle an, die die Formatierungen enthält, welche Sie kopieren wollen.
2. Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche Format übertragen.
3. Markieren Sie den zusammenhängenden Bereich von Tabellenzellen, auf den Sie die Formatierungen der Ausgangszelle übertragen wollen.

Formatierungen auf nicht zusammenhängende Zellen bzw. Zellbereiche übertragen

1. Klicken Sie die Tabellenzelle an, die die Formatierungen enthält, welche Sie kopieren wollen.
2. Klicken Sie doppelt auf die Schaltfläche Format übertragen.
3. Klicken Sie nacheinander die Tabellenzellen an, auf die Sie die Formatierungen der Ausgangszelle übertragen wollen. Sie können auch wie oben beschrieben Zellbereiche markieren, um das Format auf diese Bereiche zu übertragen.
4. Wenn Sie fertig sind, schalten Sie die Format-Übertragung aus: Klicken Sie hierzu entweder einmal auf das Symbol Format übertragen oder drücken Sie die Taste ESC oben links auf Ihrer Tastatur.

Durch den Doppelklick in Schritt 2 bleibt die Möglichkeit, Formatierungen zu übertragen, so lange aktiv, bis Sie sie wieder ausschalten. Dass die Format-Übetragung aktiv ist, erkennen Sie - wie auch bei den beiden zuerst beschriebenen Verfahren - an dem kleinen "Pinsel" neben dem Mauszeiger sowie an der veränderten Darstellung der Schaltfläche mit dem "Pinsel".

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