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Zielgruppenorientierte Präsentation
Für PowerPoint 2010, PowerPoint 2007 und PowerPoint 2003
Angenommen, Sie haben eine Präsentation mit allen Fakten über Ihr Unternehmen erstellt (Leistungen, Mitarbeiter, aktuelle Unternehmens-Daten usw.). Jetzt wollen Sie bei einem Vortrag vor einem bestimmten Personenkreis nur die Folien präsentieren, welche die Informationen über die aktuellen Unternehmens-Daten beinhalten.
Hierzu können Sie aus der Präsentation eine Zielgruppenorientierte Präsentation erstellen, eine Art Teil-Präsentation, die nur aus den Folien besteht, die die gewünschten Angaben beinhalten.
Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen aufrufen
Um eine neue zielgruppenorientierte Präsentation zu erstellen, rufen Sie das Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen auf, nachdem Sie Ihre Präsentation geöffnet haben. Klicken Sie in PowerPoint 2010 und in PowerPoint 2007 zunächst auf das Register Bildschirmpräsentation oben im Programmfenster, danach auf Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation und anschließend auf Zielgruppenorientierte Präsentationen. In PowerPoint 2003 klicken Sie in der Menüleiste auf Bildschirmpräsentation und danach auf Zielgruppenorientierte Präsentationen. In allen drei Versionen wird jetzt das Dialogfeld geöffnet.
Neue zielgruppenorientierte Präsentation zusammenstellen
Klicken Sie nun oben rechts im Dialogfeld auf Neu. Daraufhin erscheint ein weiteres Dialogfeld mit dem Titel Zielgruppenorientierte Präsentationen definieren, in dessen oberem Bereich Sie der neu zu erstellenden Teil-Präsentation einen Namen geben können.
Darunter sehen Sie auf der linken Seite eine Auflistung der Folien Ihrer ursprünglichen Präsentation. Soll nun eine dieser Folien Teil Ihrer zielgruppenorientierten Präsentation werden, klicken Sie den entsprechenden Eintrag an und danach auf die Schaltfläche Hinzufügen, oder Sie klicken den Eintrag doppelt an.
Reihenfolge ändern
Hinzugefügte Folien werden rechts im Dialogfeld aufgelistet. Mit Hilfe der kleinen Pfeile rechts neben dieser Auflistung können Sie die Reihenfolge ändern, in der die Folien Ihrer zielgruppenorientierten Präsentation vorgeführt werden. Klicken Sie hierzu zunächst die Bezeichnung der Folie an, deren Reihenfolge-Position geändert werden soll, und danach auf den Pfeil nach oben bzw. den Pfeil nach unten rechts neben der Auflistung.
Ebenso können Sie hier auch wieder einen Eintrag entfernen. Klicken Sie den betreffenden Eintrag an und danach auf Entfernen.
Ist Ihre Zusammenstellung fertig, klicken Sie auf OK.
Weitere Möglichkeiten
Mit dem Klick auf OK kommen Sie zurück zum Dialog Zielgruppenorientierte Präsentationen, in dem nun der Name Ihrer neuen Teil-Präsentation angezeigt wird. (Gibt es weitere zielgruppenorientierte Präsentationen, werden diese mit aufgelistet.)
Folgende Möglichkeiten haben Sie an dieser Stelle:
- Klick auf Bearbeiten, um eine zielgruppenorientierte Präsentation zu modifizieren
- Klick auf Entfernen, um eine zielgruppenorientierte Präsentation zu löschen
- Klick auf Kopieren, um eine zielgruppenorientierte Präsentation zu kopieren; nachfolgend können Sie dann die Kopie bearbeiten.
- Klick auf Vorführen, um eine zielgruppenorientierte Präsentation zu starten.
Der Befehl bezieht sich immer auf die Präsentation, deren Name markiert ist.
Vorführen einer zielgruppenorientierten Präsentation
Um z. B. eine zielgruppenorientierte Präsentation mit dem Namen Unternehmensdaten zu starten, klicken Sie also ggf. diesen Namen an und danach auf Vorführen.
Sie können eine zielgruppenorientierte Präsentation natürlich nicht nur unmittelbar nach der Erstellung vorführen, sondern auch später, wenn Sie den Dialog Zielgruppenorientierte Präsentationen erneut aufgerufen haben.
Haben Sie zu einer geöffneten Präsentation eine zielgruppenorientierte Präsentation oder mehrere zielgruppenorientierte Präsentationen erstellt, können Sie diese in PowerPoint 2010 und in PowerPoint 2007 jederzeit unkompliziert starten, indem Sie im Register Bildschirmpräsentation auf Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation klicken und danach den Namen der gewünschten Teil-Präsentation auswählen.
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