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Objekte schnell und präzise ausrichten
Für PowerPoint 2010, PowerPoint 2007 und PowerPoint 2003
Sie haben mehrere untereinander stehende Objekte auf einer Folie. Die Objekte sollen - bei gleichen Abständen in senkrechter Richtung - linksbündig aneinander ausgerichtet werden (wie die Rechtecke in der Abbildung). Das durch Ziehen mit der Maus zu bewerkstelligen, ist umständlich, und besonders präzise wird die manuelle Ausrichtung von Objekten in vielen Fällen auch nicht sein. PowerPoint kann das automatisiert besser für Sie erledigen.
Die folgende Beschreibung bezieht sich auf das abgebildete einfache Beispiel mit fünf gleichartigen Objekten. Die Einfachheit des Beispiels erleichtert das Ausprobieren. In der Praxis können die Objekte beispielsweise auch Fotos, gezeichnete Grafiken oder Textfelder sein, und es können sich auch mehr (oder natürlich weniger) davon auf einer Folie befinden.
Die Reihe der Objekte soll in unserem Beispiel - wie auf der Abbildung zu erkennen - ein wenig rechts vom linken Folienrand entfernt stehen.
So können Sie beginnen
Wir gehen bei der Beschreibung davon aus, dass Sie die fünf Objekte bereits auf der Folie eingefügt haben. Zunächst müssen Sie nun gewissermaßen die "Eckpunkte" für die Ausrichtung setzen.
Positionieren Sie daher ein Objekt so weit rechts vom linken Folienrand, wie am Ende alle Objekte stehen sollen. Dieses Objekt können Sie auch gleich von der Höhe her an der Stelle positionieren, an der die Reihe vom oberen Folienrand aus beginnen soll. Positionieren Sie ein weiteres Objekt von der Höhe her an der Stelle, an der die Reihe vom unteren Folienrand her enden soll. Die übrigen Objekte stehen untereinander in ungefähr "gerader" oder auch in "ungerader" Anordnung zwischen dem oberen und dem unteren "Eckpunkt" und rechts neben dem linken "Eckpunkt", beispielsweise so, wie es auf der oben stehenden Abbildung zu sehen ist. (Sind die einzelnen Objekte unterschiedlich und sollen Sie in einer bestimmten Reihenfolge erscheinen, müssen Sie die Reihenfolge schon jetzt berücksichtigen.)
Der weitere Ablauf ist in PowerPoint 2010 und in PowerPoint 2007 etwas anders als in PowerPoint 2003, weil sich die Anordnung der entsprechenden Bedienelemente in der 2007er Version geändert hat.
PowerPoint 2010, PowerPoint 2007
- Markieren Sie die fünf Objekte, z. B. indem Sie eines der Objekte anklicken und die weiteren Objekte danach bei gedrückter Shift-Taste (Großbuchstaben-Taste) anklicken.
- Klick auf Zeichentools oberhalb des Registers Format der Multifunktionsleiste
- Klick in der Gruppe Anordnen der Zeichentools auf Ausrichten
- Klick im folgenden Menü auf Linksbündig. Die Objekte werden an dem am weitesten links stehenden Objekt ausgerichtet.
- Klick auf Ausrichten
- Klick auf Vertikal verteilen. Die Objekte werden in gleichmäßigen Abständen zwischen dem oberen und dem unteren Objekt angeordnet.
Wäre die gleichmäßige vertikale Verteilung nicht erforderlich, könnte man die Schritte 5. und 6. weglassen. Wäre nur die gleichmäßige vertikale Verteilung gewünscht, aber keine linksbündige Ausrichtung der Objekte aneinander, würde man die Schritte 3. und 4. weglassen.
PowerPoint 2003
- Markieren Sie die fünf Objekte, z. B. indem Sie eines der Objekte anklicken und die weiteren Objekte danach bei gedrückter Shift-Taste (Großbuchstaben-Taste) anklicken.
- Klick auf Zeichnen links unten im PowerPoint-Fenster
- Im folgenden Menü auf Ausrichten oder verteilen zeigen
- Im folgenden Menü Klick auf Linksbündig. Die Objekte werden an dem am weitesten links stehenden Objekt ausgerichtet.
- Erneut Klick auf Zeichnen links unten im PowerPoint-Fenster
- Im folgenden Menü wiederum auf Ausrichten oder verteilen zeigen
- Klick auf Vertikal verteilen. Die Objekte werden in gleichmäßigen Abständen zwischen dem oberen und dem unteren Objekt angeordnet.
Wäre die gleichmäßige vertikale Verteilung nicht gewünscht, könnte man die Schritte 5. bis 7. weglassen. Wäre nur die gleichmäßige vertikale Verteilung gewünscht, aber keine linksbündige Ausrichtung der Objekte aneinander, würde man die Schritte 2. bis 4. weglassen.
Flexibel und schnell
Die Funktionen für die Objekt-Ausrichtung in PowerPoint sind sehr flexibel einzusetzen und können Ihre Arbeit erheblich beschleunigen. Sie können Objekte auch rechtsbündig oder horizontal zentriert aneinander ausrichten, ebenso in vertikaler Richtung am oberen bzw. unteren Objekt oder auch vertikal zentriert.
Und neben der gleichmäßigen vertikalen, also senkrechten, Verteilung, die wir in unserem Beispiel praktiziert haben, gibt es auch die Möglichkeit, Objekte horizontal gleichmaßig zu verteilen.
Das Verfahren ist im Prinzip immer gleich: Objekte erstellen - "Eckpunkte" setzen (s. o.) - gewünschte Programm-Funktion zum Ausrichten bzw. Verteilen der Objekte verwenden.
Alle Funktionen finden Sie
- in PowerPoint 2010 und in PowerPoint 2007 bei den Zeichentools in der Gruppe Anordnen im Menü Ausrichten
- in PowerPoint 2003 nach Klick auf Zeichnen links in der unteren Symbolleiste im Menü Ausrichten oder Verteilen
Ausrichtung an der Folie
Soll ein Objekt oder sollen mehrere Objekte nicht aneinander, sondern an der Folie ausgerichtet werden, so ist im Menü Ausrichten bzw. im Menü Ausrichten oder verteilen die Auswahl An Folie ausrichten (2010 und 2007) bzw. Relativ zur Folie (2003) zu aktivieren.
Nachfolgend kann man z. B. mit der Auswahl von Rechtsbündig bewirken, dass markierte Objekte genau am rechten Folienrand angezeigt werden, mit der Auswahl von Oben ausrichten, dass sie genau am oberen Folienrand gezeigt werden usw.
Um wieder auf die Ausrichtung von Objekten an anderen Objekten umzuschalten, um diese wie beschrieben z. B. gleich weit links oder auch gleich weit rechts usw. anzuordnen, können die Auswahlmöglichkeiten An Folie ausrichten bzw. Relativ zur Folie auch wieder deaktiviert werden.
Tipp: Auch in anderen Office-Anwendungen verfügbar
Wie Sie vermutlich wissen, können Sie auch in Word und Excel Objekte, beispielsweise Fotos, einfügen. Die beschriebenen Möglichkeiten zum Ausrichten und Verteilen stehen Ihnen weitgehend auch in diesen Programmen zur Verfügung.
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