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Benutzerdefinierte Animationen für Folientexte
Für PowerPoint 2007 und PowerPoint 2003
Das Präsentations-Programm PowerPoint bietet eine große Zahl von Animations-Möglichkeiten. Beispielsweise soll auf einer Präsentations-Folie mit Titel und Aufzählungstext der Aufzählungstext animiert angezeigt werden. Unser Text weist zwei Ebenen auf. Die Absätze dieser Ebenen sollen einzeln nacheinander eingeblendet werden.
Hierzu benutzen wir die Einstell-Möglichkeiten für die benutzerdefinierten Animationen, die rechts im PowerPoint-Fenster angezeigt werden können. Zum Einblenden gehen Sie wie folgt vor:
- PowerPoint 2007: Klick auf Animationen in der Multifunktionsleiste, danach in der Gruppe, die ebenfalls den Namen Animationen hat, Klick auf Benutzerdefinierte Animation (Wurde der Animationsbereich vorher schon angezeigt, ist er mit diesem Klick verschwunden. Klickt man erneut, erscheint er wieder am rechten Rand des PowerPoint-Fensters.)
- PowerPoint 2003: Im Menü Bildschirmpräsentation Klick auf Benutzerdefinierte Animation
Effekt hinzufügen
Danach erscheint rechts oben die Schaltfläche mit der Beschriftung Effekt hinzufügen (zunächst möglicherweise abgeblendet). Wir klicken in den Text-Platzhalter, ohne etwas zu markieren, die Schaltfläche ist jetzt aktivierbar, wir klicken sie an. Im folgenden Menü wählen wir für dieses Beispiel unter Eingang den Effekt Einfliegen aus. Dies bewirkt, wie PowerPoint sofort demonstriert, dass der Text von unten in den Platzhalter "einfliegt".
Richtung und Geschwindigkeit anpassen
Nun möchten wir die Richtung, in der der Text einfliegt, ändern. Wir klicken auf den Pfeil der Auswahlliste neben der Beschriftung Richtung und wählen anschließend Von links aus. PowerPoint zeigt uns sofort, wie sich die Änderung auswirkt, und lässt den Text von links einfliegen.
Danach legen wir in der Auswahlliste eine Zeile weiter unten die Geschwindigkeit auf Schnell fest. Auch die Auswirkungen dieser Änderung demonstriert uns das Programm umgehend.
Unter-Absätze separat animieren
Dabei ist zu erkennen, dass uns die Absätze des Textplatzhalters blockweise entlang der ersten Ebene eingeblendet werden. Hat z. B. ein Absatz der ersten Ebene zwei darunter eingerückte Unterabsätze, so werden diese insgesamt drei Absätze zusammen eingeblendet. Wir wollen aber, dass sie einzeln angezeigt werden, und müssen hierfür noch eine Einstellung ändern.
Unter der Zeile, in der wir zuletzt die Geschwindigkeit für die Animation eingestellt hatten, befindet sich der Bereich, in dem es für jede festgelegte Animation einen Eintrag gibt. Die Liste weist nach den bisherigen Schritten nur einen einzigen Eintrag auf. Wir klicken den kleinen nach unten zeigenden Pfeil rechts an diesem Eintrag an. Im folgenden Menü wählen wir Effektoptionen aus. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem wir die Registerkarte Textanimation anklicken. Dort gibt es die Beschriftung Text gruppieren, gefolgt von dem Eintrag Bei 1. Abschnittsebene. Rechts daneben befindet sich ein Listenpfeil. Diesen klicken wir an. Eine Auswahlliste wird geöffnet. Wir wählen den Eintrag Bei 2. Abschnittsebene aus und bestätigen mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.
Dies bewirkt, dass die Zeilen entlang der zweiten Abschnittsebene animiert eingeblendet werden. Wollten wir die Einstellung wieder dahingehend ändern, dass die Animation blockweise entlang der ersten Ebene erfolgt, müssten wir in der Registerkarte Textanimation wieder die Einstellung Bei 1. Abschnittsebene wählen.
Animationen automatisch ablaufen lassen
Standardmäßig werden die Animationen, die wir jetzt festgelegt haben, jeweils manuell aktiviert, d. h., wenn wir während unseres Vortrags die linke Maustaste oder z. B. die Leertaste unserer Tastatur betätigen, wird der nächste Absatz animiert eingeblendet.
Sollen die Animationen automatisiert ablaufen, so können wir dies oberhalb der Auswahl-Möglichkeit Richtung neben der Beschriftung Starten festlegen. Wenn wir in der Auswahlliste Starten die Option Nach vorheriger anklicken, werden die Animationen der einzelnen Bestandteile des Platzhalters automatisch nacheinander abgespielt. Ein Klick mit der Maus oder das Drücken der Leertaste ist somit also nicht erforderlich.
Genauso lässt sich hier der mauelle Start der Einzel-Animationen wieder aktivieren, indem neben der Beschriftung Starten die Möglichkeit Beim Klicken gewählt wird.
Vortragsbegleitende Präsentationen verwenden fast immer "handgesteuerte" Animationen. Sonst wäre die Gefahr zu groß, dass PowerPoint den Vortragenden quasi vor sich her treibt. Hier wird also neben der Beschriftung Starten im Allgemeinen die Auswahl Beim Klicken die richtige sein.
Animationen ändern und löschen
Ist in der Liste der Animationen unterhalb der Auswahlliste mit der Beschriftung Geschwindigkeit der Eintrag einer Animation markiert, erkennbar an der Umrandung des betreffenden Eintrags, dann besteht die Möglichkeit, weiter oben die Schaltfläche mit der Beschriftung Ändern anzuklicken. Dies ermöglicht anschließend die Auswahl eines anderen Animations-Effekts, beispielsweise eines Effekts wie Karo an Stelle des Effekts Einfliegen.
Ebenso kann die markierte Animation mit einem Klick auf die Schaltfläche Entfernen gänzlich gelöscht werden.
Weitere Tipps
Der Befehl Entfernen wird auch angezeigt, wenn Sie den kleinen Pfeil neben dem Namen einer Animation anklicken. In demselben Menü, in dem dieser Eintrag erscheint, befindet sich ja auch der Eintrag Effektoptionen, mit dem wir weiter oben schon gearbeitet hatten.
Effektoptionen
Im Dialog Effektoptionen können Sie z. B. auch angeben, dass eine Animation Wort für Wort oder sogar Zeichen für Zeichen durchgeführt werden soll (Register Effekt, Auswahlliste rechts neben der Beschriftung Text animieren).
Zudem können Sie im Register Anzeigedauer neben der Beschriftung Verzögerung für automatisiert ablaufende Animationen festlegen, wieviel Zeit jeweils vergehen soll, ehe ein Animationsschritt gestartet wird.
Die Einstell-Möglichkeiten für die Effektoptionen können teilweise je nach verwendeter Animation variieren.
Bearbeitungs-Möglichkeit für Einzel-Animationen
Wir sehen uns noch einmal den Bereich rechts im PowerPoint-Fenster an, in dem die Animationen einer Präsentation aufgelistet werden. Links unter dem Eintrag für unseren animierten Textplatzhalter befinden sich noch zwei kleine nach unten zeigende Pfeilspitzen. Klicken wir diese an, so sehen wir pro Einzel-Animation für die Bestandteile des Textplatzhalters jeweils eine eigene Zeile. Und auch diese Zeilen weisen, wenn sie angeklickt wurden, rechts eine nach unten zeigende Pfeilspitze auf, über die dann wiederum die Einstellungen für die Einzel-Animationen geändert werden können.
Die Liste der Einzel-Animationen lässt sich schließen, indem man die beiden nach oben zeigenden Pfeilspitzen links unter der aufgeklappten Liste anklickt.
Reihenfolge ändern
Werden in der Liste der Animationen mehrere Einträge angezeigt, so können wir im Übrigen auch noch einen Eintrag oder mehrere Einträge markieren, um anschließend die Reihenfolge im Ablauf der Animationen zu ändern: Dies geht mithilfe der kleinen Pfeile unterhalb der Liste links und rechts der Beschriftung Reihenfolge ändern.
Animationen anzeigen lassen
Wie Sie bereits gesehen haben, zeigt Ihnen PowerPoint sofort, wie sich eine Einstellung im Bereich der Animationen auswirken wird. Sie können aber Ihre Animationen bei Bedarf auch zwischendurch nochmals abspielen. Klicken Sie hierzu unten die Schaltfläche Wiedergabe an. Mit einem anschließenden Klick auf Beenden können Sie die Wiedergabe stoppen.
Manchmal möchte man auch gern einen Eindruck davon bekommen, wie die Animationen bei der späteren Vorführung der Präsentation, also in der Vollbild-Ansicht, wirken werden. Um die aktuelle Folie in Vollbildgröße zu sehen, drücken Sie die Tastenkombination Shift+F5. Bedenken Sie beim Ansehen, dass manuell gesteuerte Animationen jetzt wie bei der späteren Vorführung nur dann ausgeführt werden, wenn Sie die Maustaste oder auf der Tastatur z. B. die Leertaste drücken.
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