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Aktionen in Text-Platzhaltern, z. B. Zeichen- und Absatz-Formatierungen, wirken sich ähnlich wie in anderen Anwendungen auf markierte Bereiche aus. Viele Aktionen gelten automatisch für den ganzen Text-Platzhalter. Voraussetzung: Der Cursor befindet sich in dem Platzhalter, und Sie klicken einmal an die richtige Stelle, ehe Sie die gewünschte Aktion vornehmen.
Was ist die richtige Stelle? Der Rand des Platzhalters. Klicken Sie also einmal oben, unten, links oder rechts an eine beliebige Stelle des Platzhalter-Randes, und eine Vielzahl von folgenden Aktionen bezieht sich dann auf den gesamten Inhalt dieses Platzhalters.
Dass Sie den Rand getroffen haben, erkennen Sie daran, dass sich dessen Aussehen geringfügig ändert: In PowerPoint 2003 wird aus der Schraffur des Randes ein Punktmuster, in PowerPoint 2007 und PowerPoint 2010 aus der unterbrochenen eine durchgezogene Linie.